Echipa României a ajuns în această fază după ce a evoluat în play-off-ul competiției, unde a întâlnit Polonia și Noua Zeelandă, la Gorzow Wielkopolski. Tricolorele au încheiat atunci pe locul secund, rezultat care a dus la retrogradarea în Grupa Regională 1.
La turneul din Portugalia vor participa 16 selecționate. În primele trei zile se vor disputa meciurile din faza grupelor, iar ulterior vor avea loc partidele de play-off pentru promovare, clasament și menținere.
Pentru a reveni în play-off-ul Billie Jean King Cup, România trebuie să termine pe primul loc în grupă. Ulterior, câștigătoarea Grupei C va juca împotriva echipei clasate pe primul loc în Grupa B, din care fac parte Olanda, Turcia, Ungaria și Georgia.
În cazul unei înfrângeri, mai există o posibilitate de calificare, printr-un meci suplimentar între echipele învinse în play-off-ul pentru promovare.
Rămâne de văzut dacă sportive precum Jaqueline Cristian și Gabriela Ruse vor face parte din lotul României pentru această acțiune.
Componența grupelor + programul competiției
Grupa A: Slovacia, Croația, Serbia, Lituania
Grupa B: Olanda, Turcia, Ungaria, Georgia
Grupa C: România, Franța, Letonia, Norvegia
Grupa D: Germania, Danemarca, Portugalia, Suedia
Meciurile din faza grupelor se vor disputa în perioada 7–9 aprilie.
Pe 10 aprilie sunt programate partidele din play-off pentru promovare, clasament și menținere, iar pe 11 aprilie vor avea loc ultimele confruntări care vor decide echipele promovate și cele care își vor păstra locul în Grupa Regională 1.