Evenimentul va fi organizat de CS Diamond Beach Club București, sub auspiciile Asociației Balcanice de Volei și cu sprijinul Federației Române de Volei, al CSM București și al autorităților locale din capitală.
Competiția va avea loc la CSM Beach National Arena din București. Terenurile de nisip sunt amenajate chiar în incinta parcului de la Arena Națională, fiind ușor accesibile publicului.
Competiția va avea tablou feminin și tablou masculin, urmând a fi transmisă în direct pe canalul TV SportExtra.
De asemenea, din punct de vedere jurnalistic, Balcaniada de la București va fi deservită, sub formă de voluntariat, de elevii de la cercurile de jurnalism și șah ale Palatului Național al Copiilor București.
Până acum nu s-a mai organizat o Balcaniadă de volei pe plajă pentru juniori, competiția fiind un eveniment în premieră absolută. De asemenea, materiale, știri și fotografii vor fi postate pe fluxul de știri Flashscore.ro.